In de regio IJsselland hebben we na een aantal rondes ketentesten met gemeenten en ketenpartners samen gezocht naar meer verdieping op 3 onderwerpen: de Omgevingstafel, de Bopa en de Wkb. Dit hebben we gedaan op basis van 'standaard' casussen. Hieruit zijn checklists ontstaan, die we graag met u delen. Let op: het is een voorbeeld om als basis te gebruiken om mee aan de slag te gaan in je eigen organisatie. Het is geen uitputtende lijst waar je aan moet voldoen.
Bij de Omgevingstafel ging het met name om het testen van de processtappen en de stappen in de samenwerkingsruimte, en niet om de inhoud (wie betrekken, wat bespreken, etc.). We hebben in IJsselland (en ook in Twente) gekozen om de Omgevingstafel op te voeren als een entiteit, die aangesloten is op DSO SWF. Hierdoor kunt u de OT kiezen als partner en kunt u mee samenwerken in de samenwerkingsruimte. Voor het aansturen van elkaar, het delen van documenten en het sturen van actieverzoeken hebben we een werkwijze ontwikkeld die in deze checklist is uitgewerkt.
Voor de Bopa en de Wkb hebben we vooral getest of je de belangrijkste checks die je voor deze aanvragen, meldingen en informatieplichten moet doen, goed kunt verwerken in IJVI (=Powerbrowser). Daarbij hebben we inhoudelijk ook de stappen besproken met elkaar. Hierdoor is het scherper geworden wat er exact moet gebeuren qua behandeling en vastlegging. De wijze van testen en de checks zijn in de checklist beschreven.
Download de checklist (.docx, 569 kB)