Advies Wob-verzoek over vertrek gemeentesecretaris
4 juli 2012
Diverse gemeenten hebben de VNG gevraagd hoe zij moeten omgaan met het Wob-verzoek dat zich richt op het vertrek van de gemeentesecretaris. Het betreft een bestuurlijke aangelegenheid. De vraag is of er redenen zijn om de informatie te weigeren.
Er wordt een aantal gegevens gevraagd zoals: de reden voor het vertrek, de initiatiefnemer voor het vertrek, de kosten voor de vertrek/wachtgeld regeling, alsmede de duur daarvan, de kosten van juridische adviezen/procedures, de kosten die gemoeid zijn met de opvolging van de gemeentesecretaris.
Privacy
De bescherming van de privacy van de voormalige gemeentesecretaris is maar beperkt mogelijk. Hij/zij is als hoogste ambtenaar binnen de gemeente met naam en toenaam bekend. Uiteraard kunnen zaken als adresgegevens worden weggelaten.
Bijzondere persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of politieke gezindheid kunnen om privacyredenen niet worden verstrekt.
Stukken
Uiteraard kunnen alleen stukken worden verstrekt die bij de gemeente berusten. In dit geval kan het gaan om:
- Raadsstukken, wanneer de raad informatie heeft gevraagd over het vertrek van de secretaris of daarover in vergadering heeft gesproken.
- Ontslagbesluit of ontslagbrief. Hieruit kan het initiatief blijken en de reden.
- Kosten van een eventuele vertrekregeling. Dit ligt doorgaans vast in een stuk en is vaak een punt waar de raad over geïnformeerd is.
- Kosten van juridisch advies en van de kosten opvolging zoals werving en selectie. Als medewerkers van gemeenten dit verzorgen, zijn deze gegevens doorgaans niet voorhanden. Als hiervoor een of meerdere externe adviesbureaus worden ingeschakeld dan zijn hier stukken van in de vorm van nota’s of offertes.
Meer informatie
